Da Fatture Web a Sportello QUADRA: cosa cambia da gennaio 2027

L’ecosistema dei software gestionali cloud di Sistemi ha compiuto un passo avanti decisivo con l’introduzione di Sportello QUADRA, la soluzione che si affianca e sostituisce la storica applicazione Fatture Web.

Pensato per rispondere alle esigenze di piccole imprese, artigiani, liberi professionisti e regimi forfettari, Sportello QUADRA rappresenta molto più di un restyling grafico: è un’evoluzione tecnologica studiata per semplificare i processi di vendita e acquisto, integrandosi al 100% con il gestionale di studio PROFIS.

Ma cosa cambia nel concreto per chi usava Fatture Web e decide di passare a QUADRA? Vediamo insieme le principali novità del sistema e i suoi vantaggi operativi.

Un’unica piattaforma integrata in Sportello.cloud

Se FattureWeb operava come uno strumento isolato principalmente focalizzato sull’emissione del documento fiscale, Sportello QUADRA nasce nativamente all’interno dell’hub Sportello.cloud.

Per l’utente finale significa accedere a un unico punto di ingresso con credenziali unificate, all’interno del quale è possibile gestire il ciclo delle vendite, consultare la documentazione e tenere sotto controllo le scadenze. L’interfaccia grafica, completamente riprogettata, guida l’utente nella compilazione dei documenti di vendita riducendo drasticamente il margine di errore.

1. Integrazione profonda con PROFIS e il sistema contabile

La grande forza del nuovo sistema risiede nel legame profondo con il gestionale di studio PROFIS. Nella precedente gestione, l’allineamento dei dati richiedeva spesso verifiche puntuali. Con Sportello QUADRA, invece, è lo studio che configura l’ambiente cliente, trasmettendo e sincronizzando in automatico codici IVA, causali, regimi fiscali e anagrafiche.

Questo automatismo risulta particolarmente prezioso per i contribuenti forfettari o per chi gestisce casse di previdenza e ritenute: elimina il rischio di selezionare voci errate e consente ai professionisti di contabilizzare i dati in prima nota, senza dover fare correzioni manuali.

2. Monitoraggio della liquidità, incassi e saldaconti

Rispetto alla compilazione essenziale garantita da Fatture Web, QUADRA compie un passo fondamentale verso la gestione finanziaria dell’attività. La piattaforma integra uno scadenzario dinamico che incrocia i flussi di vendita con gli effettivi incassi.

Attraverso la funzionalità dei saldaconti e l’integrazione con strumenti di pagamento come Sistemi Pay, l’imprenditore può registrare l’incasso in tempo reale, consentendo sia al cliente di inviare solleciti d’incasso ed estratti conto aggiornati, sia allo studio di visualizzare subito l’operazione per le quadrature di cassa e banca.

3. Controllo di gestione tramite analisi grafiche e Power BI

Un altro elemento di discontinuità rispetto al passato è la capacità di trasformare i dati di fatturazione in informazioni strategiche. QUADRA mette a disposizione cruscotti di analisi grafica basati su tecnologia Microsoft Power BI.

Senza dover esportare i dati su fogli di calcolo esterni, l’utente può consultare in qualsiasi momento report visivi sull’andamento del fatturato, valutare la concentrazione delle vendite per cliente o per tipologia di servizio ed esaminare lo storico dei ricavi negli ultimi anni.

4. Assistenza operativa integrata e migrazione semplice

Anche il modello di supporto si adegua alle esigenze delle micro-imprese. Sportello QUADRA offre strumenti di assistenza contestuale “a bordo”, che permettono all’utente di risolvere autonomamente i dubbi di utilizzo più comuni senza dover necessariamente contattare lo studio per informazioni di carattere tecnico.
Per chi utilizza ancora Fatture Web, la transizione verso Sportello QUADRA avviene in modo guidato. Lo studio commercialista è in grado di avviare la procedura di migrazione trasferendo lo storico della ditta, le anagrafiche e le impostazioni preesistenti, consentendo all’azienda di iniziare a lavorare sul nuovo ambiente senza alcuna interruzione operativa.

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